KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ARABULUCULUK FAALİYETİ AYDINLATMA METNİ

Adalet Bakanlığı Arabulucu Siciline kayıtlı 11419 sicil numaralı Arabulucu Zafer YEŞİLBAĞ, arabuluculuk sürecine katılan gerçek kişilerden arabuluculuk sürecinde elde ettiği kişisel verilerle üçüncü kişilere ait kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) başta olmak üzere diğer mevzuata uygun olarak işlemektedir.
Kişisel veri güvenliğinin sağlanması amacıyla, Kanunun 10’uncu maddesi uyarınca, “veri sorumlusu” olarak işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır.

A. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ;

Bu bilgilendirme, Kanun kapsamında, “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz;
Adı ve Soyadı : Arb. Zafer YEŞİLBAĞ
Komisyon : Karşıyaka Arabuluculuk Komisyonu
Telefon : 0 531 794 76 87
E-posta : zafer@yesilbaghukuk.com – zaferyesilbag@izmir.av.tr
Adres : Bahriye Üçok Bulvarı No:9/4 Adalet Apt. Kat:4 D:7 Karşıyaka İZMİR
tarafından yerine getirilmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ;

Kişisel verileriniz arabuluculuk sürecinin başlamasından sona ermesine kadar yürütülen tüm faaliyetler sırasında taraflarla iletişimin sağlanması, bilgilendirme tutanağı, davet mektubu, toplantı tutanakları, son tutanak, anlaşma belgesinin ve serbest meslek makbuzunun tanzim edilebilmesi ile hazırlanan son tutanağın UYAP sistemi üzerinden Arabuluculuk Daire Başkanlığına ve/veya Arabuluculuk Bürosuna gönderilmesi amacıyla işlenmektedir.

C. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ,

Arabulucu tarafından işlenen kişisel verileriniz arabuluculuğun tarafları olarak, birbirinizle iletişimin sağlanması amacıyla gerekirse diğer tarafla ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere ilgili kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

D. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ,

Kişisel verileriniz Kanunun 4. Maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olacak şekilde, 5’inci maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartlarına dayanarak işlenmektedir.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlenme şartlarına göre işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, arabuluculuk sürecinde, başvuru formundan, tarafınızla yapılan telefon görüşmelerinden, e-posta yazışmalarından, SMS – WhatsApp yazışmalarından, Telekonferans-Videokonferans yöntemleri ve yüz yüze görüşmelerle toplanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

• Açık rızanızın bulunması,
• Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın; sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.

E. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, bu bilgilerin elde edilme amacına göre öncelikle mevzuatta belirlenmiş sürelerde Arabulucu Zafer YEŞİLBAĞ tarafından güvenli bir şekilde saklanacaktır. Kişisel verileriniz, Arabulucu Zafer YEŞİLBAĞ tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren durumların ortadan kalkması hâlinde ve/veya mevzuatta belirtilen sürelerin dolması ile güvenli bir şekilde imha edilecektir.

F. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Veri sahibi kişi olarak Kanunun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklara sahipsiniz.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi yazılı olarak “Bahriye Üçok Bulvarı No:9/4 Adalet Apt. Kat:4 D:7 Karşıyaka İZMİR” adresine ıslak imzalı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibi tarafından arabuluculuk sürecinde tarafıma daha önce bildirilen elektronik posta adresini kullanmak suretiyle zafer.yesilbag.1@hs01.kep.tr elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak yapacağınız başvuruların cevaplanması durumunda ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ilgili kişiden (başvurucudan) Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.