KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

MÜVEKKİL AYDINLATMA METNİ

Yeşilbağ Hukuk Bürosu (Av. Zafer YEŞİLBAĞ – İzmir Barosu 16068) iş süreçlerinde avukat-müvekkil ilişkisi çerçevesinde müvekkillerin ve müvekkiller ile ilişkili üçüncü kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) başta olmak üzere diğer mevzuata uygun olarak işlemektedir. Kişisel Veri Güvenliğinin sağlanması amacıyla, Kanunun 10’uncu maddesi uyarınca, “veri sorumlusu” olarak işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

A. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

Bu bilgilendirme, Kanun kapsamında, “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz;

Adı ve Soyadı : Av. Zafer YEŞİLBAĞ
Baro : İzmir Barosu
Vergi Kimlik No : 23564471710
Vergi Dairesi : Karşıyaka Vergi Dairesi Müdürlüğü
Telefon : 0 531 794 76 87
E-posta : zafer@yesilbaghukuk.com – zaferyesilbag@izmir.av.tr
Adres : Bahriye Üçok Bulvarı No:9/4 Adalet Apt. Kat:4 D:7 Karşıyaka İZMİR
tarafından yerine getirilmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Yeşilbağ Hukuk Bürosu (Av. Zafer YEŞİLBAĞ) Kanunun 4. Maddesinde sayılan ilkelere uygun olacak şekilde dava ve yasal süreçlerin takibi, hukuki rapor ve sözleşmelerin hazırlanması, hukuki hizmetler hakkında teklif sunulması, danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya ifası, hukuki iş stratejilerin belirlenmesi, mahkeme, icra dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi, her türlü bilgi ve belgelerin UYAP sistemine yüklenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, verilen hukuki danışmanlık ve hizmet nedeniyle finans, muhasebe ve vergisel işlemlerinin yürütülmesi, hukuki ilişki nedeniyle iletişimin sağlanması amacıyla vermiş olduğunuz ve/veya toplanmış olan kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz (adınız soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, adresiniz, fotoğrafınız, uyruğunuz, yaşınız, cinsiyetiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, kimlik bilgileriniz, vergi kimlik numaranız, imzanız, mesajlarınız, sigorta bilgileriniz, banka bilgileriniz, ceza ve güvenlik tedbiri bilgileriniz, dernek ve/veya vakıf sendika üyelikleriniz, sağlık verileriniz, cinsel hayat bilgileriniz başta olmak üzere tarafımızca yürütülecek iş ve işlemlerde kullanılması gereken diğer kişisel veriler/özel nitelikli kişisel veriler) kişisel verilerin korunması ve diğer mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

A. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE HANGİ AMAÇLA AKTARILACAĞI

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin işlenme amaçları gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetim yapmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkilendirilen avukat iş ortaklarına, yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına, kolluk kuvvetlerine ve UYAP sistemine aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, Kanunun 9. maddesi uyarınca, doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan

danışmanlık veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), ancak açık rızanızın alınması suretiyle aktarılacaktır. Aktarılacak ülkelerin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından güvenli ülke ilan edilmesi halinde açık rıza alınmasına ihtiyaç bulunmayacaktır. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda tarafımızca ve aktarılacak veri sorumlusunca, yeterli bir koruma yazılı olarak taahhüt edilerek Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ndan izin alınmak suretiyle aktarılacaktır.

B. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, avukat-müvekkil ilişkisinin kurulması sürecinde, sözlü olarak şahsınızdan, başvuru formundan, tarafınızla yapılan telefon görüşmelerinden, iletişim formalarından, güvenlik amacıyla kaydedilen kamera kayıtlarından, ihtarnamelerden, sözleşmelerden, dilekçelerden, müzekkerelerden, kartvizitlerden, vekâletnamelerden, yetki belgelerinden e-posta yazışmalarından, SMS – WhatsApp – Diğer akıllı telefon uygulamalarından, mahkeme kararlarından, dava dosyalarına giren delillerden, bilirkişi ve uzman raporlarından, resmi kurum ve kuruluş yazışma ve raporlarından, telekonferans/videokonferans yöntemleri ve yüz yüze görüşmelerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanunun 4. Maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olacak şekilde, 5’inci maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartlarına dayanarak işlenmektedir.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlenme şartlarına göre,
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise;
• Açık rızanızın bulunması,
• Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın; sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaması
İşlenme şartlarına göre işlenecektir.

C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, bu bilgilerin elde edilme amacına göre öncelikle mevzuatta belirlenmiş süreler ile Yeşilbağ Hukuk Bürosu tarafından uygun her türlü idari ve teknik tedbir alınmak suretiyle saklanacaktır. Mevzuatta herhangi bir süre belirlenmediği durumlarda kurulan hukuki ilişkinin içeriğine göre makul bir süre saklanacaktır. Kişisel verileriniz, Yeşilbağ Hukuk Bürosu, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren durumların ortadan kalkması hâlinde ve/veya mevzuatta belirtilen sürelerin dolması ile güvenli bir şekilde imha edilecektir.

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişi olarak, T.C. Anayasa’nın 20. Maddesi ve Kanunun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklara sahipsiniz.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi yazılı olarak, “Bahriye Üçok Bulvarı No:9/4 Adalet Apt. Kat:4 D:7 Karşıyaka İZMİR” adresine ıslak imzalı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibi tarafından arabuluculuk sürecinde tarafıma daha önce bildirilen elektronik posta adresini kullanmak suretiyle zafer.yesilbag.1@hs01.kep.tr elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak yapacağınız başvuruların cevaplanması durumunda ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ilgili kişiden (başvurucudan) Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.